保護者各位
社会福祉法人 落穂会
こどもサポートセンター我路
管理者 水流かおる
我路予約方法の変更について
五月雨の候、皆様方におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。日頃より我路へのご協力・ご理解をいただき、厚く御礼申し上げます。また、保護者会へのご参加ありがとうございました。
さて、我路の受付方法を利用日の前月１日9時から電話での一斉受付としました所、6月1日の予約受付の際、「電話がお話し中でつながらない」、「9時には仕事で電話ができなかった」等と非常に多くの混乱が生じてしまいました。その為、今後の利用予約につきましては下記の通り変更させていただきます。何とぞ主旨をご理解の上、ご協力をお願いいたします。不明な点がございましたらご遠慮なく下記担当者までお問い合わせください。
①電話による予約受付は混乱をまねくため廃止し、予約票（別紙）を持参・郵送・ＦＡＸ・メールによる受付に変更いたします。
②利用受付期間は、利用月の前々月１５日～末日までといたします。
③利用可能日は、利用月の前月１０日までに各々お知らせいたします。
④利用可能日の調整は先着順ではなく、利用希望月の前２か月の利用実績が多い方を優先する方法に変更いたします。
①利用予約については、別紙様式（予約票）に必要事項を記入の上、持参・郵送・ＦＡＸ・メールいずれかの方法で提出してください。
注1）ＦＡＸで提出される方は送信後確認のお電話をください。
注2）メールでの提出を希望される方は、様式データを送信いたしますので下記アドレスまでご連絡ください。
chiikiasahigaoka-garo@po2.synapse.ne.jp
②利用予約票の提出期限は前々月１５日～末日までといたします。
（例 ８月の利用予約は６月１５日～３０日までの期間での提出となります）
③利用希望日を取りまとめたうえ、前月１０日までに各々利用可能日をお知らせいたします。
（例 ８月の利用可能日は７月１０日までに、手渡し・郵送・ＦＡＸ・メールにてお知らせいたします。）
④利用希望日の調整は利用希望月の前２か月の利用実績が多い方を優先させていただきます。
（問い合わせ先） 地域生活支援センターあさひが丘 ＴＥＬ０９９－２４３－１１１２
こどもサポートセンター我路 統括主任 福富明
